Merencanakan Sesi Tanya Jawab
Presentasi yang berjalan dengan baik akan menghasilkan sebuah interaksi yang baik antara presenter dan audiens. Interaksi ini dapat dilihat ketika sesi tanya jawab dimulai, akan terlihat bagaimana antusiasnya audiens untuk bertanya lebih lanjut mengenai materi presentasi yang telah di bawakan kepada presenter. Untuk bisa menjalani sesi tanya jawab dengan mulus maka anda harus merencanakannya dulu dengan matang. Berikut adalah hal-hal yang harus anda lakukan bahkan sebelum audiens menanyakan pertanyaan pertama mereka.
- Jangan Akhiri Presentasi Anda Dengan Sesi Tanya Jawab
Letakkan sesi tanya jawab sebelum bagian penutup dari presentasi anda, untuk lebih tepatnya sesi tanya jawab anda letakkan di transisi antara poin terakhir, dan bagian conclusion dan presentasi anda. Penutupan terakhir selalu berasal dari materi yang sudah anda persiapkan sebelumnya.
- Tentukan Durasi Sesi Tanya Jawab
Panjang sesi tanya jawab juga termasuk dalam durasi total presentasi anda. Tentunya anda tidak ingin membuat presenter berikutnya menunggu dengan gelisah atau merusak jadwal audiens dikarenakan presentasi anda yang tak kunjung selesai.
Sebelum memulai sesi tanya jawab lebih baik tentukan waktunya terlebih dahulu. Misalnya anda menyampaikan sesi tanya jawab dilakukan selama 10 menit. Dengan melakukan ini anda memberikan ekspetasi kepada audiens berapa lama sesi tanya jawab berlangsung. Jika anda masih bingung bagaimana cara menetukan durasi bacalah Tips Manajemen Waktu https://goldenstone-id.com/portfolio/tips-manajemen-waktu-2/
- Mintalah Audiens Untuk Menyebutkan Nama Dan Asal Mereka
Hal ini dilakukan dengan tujuan agar anda dapat lebih mengenal dan menyapa dengan nama ketika menjawab pertanyaan mereka. Selain itu melakukan hal ini juga akan memperkecil kemungkinan adanya audiens yang ingin merusak jalannya presentasi anda. Karena kadang kala ada audiens yang dengan sengaja entah itu menjatuhkan anda atau memberikan pertanyaan yang menyudutkan. Dengan meminta menyebutkan nama dan asal mereka, setidaknya mereka akan lebih mawas diri sebelum melakukan hal ini.
Share
